FAQ Orfeo Sociaal

De artiesten

Ik ben een artiest en ik wil deelnemen aan Orfeo Sociaal, hoe kan dat?

U kunt de beschikbare data op onze kalender bekijken die voor u geschikt zou kunnen zijn. Vervolgens neemt u contact met ons op door het onderstaande formulier in te vullen.

Ik ben een artiest en ik zou graag willen deelnemen aan Orfeo Sociaal, maar geen datum past voor mij

 

U neemt contact met ons op via het formulier dat in deze uw beschikbaarheid aangeeft of u neemt telefonisch contact met ons op. We komen bij u terug als er mogelijkheden zijn.

 

Ik ben een kunstenaar en ik zou graag willen deelnemen aan Orfeo Sociaal, maar ik ben alleen beschikbaar in het weekend

 

U neemt contact met ons op via het formulier dat uw beschikbaarheid aangeeft of u neemt telefonisch contact met ons op. We houden u op de hoogte wanneer er mogelijkheden zijn.

 

Ik ben een artiest en ik heb een artistiek project klaar voor een bepaalde datum, kan ik het voorstellen?

 

Natuurlijk. In dit geval stellen we het aan onze verschillende partners voor om na te kijken wie ge√Įnteresseerd zou zijn.

 

Kan ik Orfeo nieuwe gast locaties voorstellen?

 

Vast en zeker, door ons in contact te brengen met het team van de instelling of de plaats, rekening houdend met het sociale en culturele karakter van onze aanpak.

 

Orfeo is vooral actief in Brussel, zijn er elders activiteiten?

 

Niet op het moment. Maar we willen onze activiteiten in de nabije toekomst naar andere delen van Belgi√ę uitbreiden. Als er verzoeken of voorstellen zijn voor locaties buiten Brussel door artiesten die buiten Brussel verblijven, staan wij open voor deze voorstellen.

 

Welk niveau is ge√ęist om aan Orfeo sociaal deel te nemen?

Elke amateur of professionele artiest is welkom. Het doel is om zijn kunst met andere mensen te delen.

 

Kunnen we komen met een grote groep artiesten (een koor bv)?

 

Ja, met de enige beperking: de capaciteit van de gastlocatie moet worden aangepast zodat het vlekkeloos voor de artiesten en het publiek verloopt.

 

Hoe lang duurt een voorstelling?

 

Een voorstelling duurt ongeveer 45 minuten.

 

 

Ik heb geen 45 minuten programma, mag ik deelnemen?

 

In dit geval hebben we een programma van ten minste 15 minuten nodig om je uitvoering te kunnen combineren met die van een andere artiest.

 

Ik heb mij ge√ęngageerd om een prestatie op een bepaalde datum te maken, mag ik het afzeggen?

We rusten op vertrouwen en naleving van de engagementen van elke partij.
Als dit echter gebeurt, zullen we al het mogelijke doen om een alternatieve oplossing te vinden. Helaas, als dit niet mogelijk is, moeten we het evenement annuleren.

 

Moet ik mijn eigen materiaal meenemen?

Ja, zijn uitrusting hebben is een plus. Als het echter transportproblemen met zich meebrengt, gelieve ons dan van tevoren op de hoogte te stellen.

 

 

Is er een uitrusting op de site (Sound System,...)?

Het hangt van de gastlocatie af, maar het is zeldzaam. Orfeo heeft een bluetooth-luidspreker die ter beschikking kan worden gesteld.

 

 

Moet ik materiaal huren (micro, versterker....)?

Nee, Orfeo zorgt ervoor, we kunnen materiaal tegen zeer matige tarieven huren.
Als u apparatuur nodig heeft, laat het ons weten zodat we kunnen het nodige doen. Zorg er echter voor dat het verzoek redelijk is.

 

 

 

Kunnen we de plaats van de voorstelling op voorhand zien ?

Natuurlijk kunnen we een afspraak op de gast locatie organiseren, zodat u een beter beeld krijgt van de technische voorwaarden.

 

 

 

Ben ik verzekerd als artiest?

Ja. Orfeo heeft een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten voor vrijwilligers.

Het publiek

Hoeveel mensen komen naar het spektakel ?

Het varieert afhankelijk van de plaats en het aantal mensen dat opgevangen worden. We leveren een poster aan de locatie zodat deze communiceert over het evenement zodat zoveel mogelijk mensen kunnen deelnemen.
In het algemeen bedraagt het publiek tussen de 20 en 50 mensen.

 

Mag ik mijn eigen publiek meebrengen?

Het oorpsronkelijke doel is om een concert te maken voor een specifiek publiek en uw kunst met hen te delen.
Als u echter een vriend, docent of andere artiest wilt meenemen, zullen we dit verzoek indienen bij de gastinstelling die de beslissing zal nemen.

 

Waardeert het publiek de spektakels door Orfeo georganiseerd ?

Ja, de feedback is altijd zeer positief. Bovendien zetten de instellingen voor ons grootste genoegen de samenwerking voort voor toekomstige evenementen.

 

Zal het publiek ge√Įnteresseerd zijn in mijn prestatie?

Ja, je zult goed ontvangen worden, je verlangen om je kunst met passie te delen zal door iedereen gewaardeerd worden.
Zorg ervoor dat u uw programmering aanpast aan uw doelgroep (leeftijd) en de plaats van uitvoering (ruimtebeperkingen).

 

Wat is de aandachtsvaardigheid van het publiek?

Het publiek is meestal zeer attent en ge√Įnteresseerd. Nochtans is het publiek echter niet altijd in staat om de sociale codes te kennen of te respecteren die gebruikelijk zijn in theaters of culturele plaatsen (afleiding, gezondheidsproblemen, …).

 

Is er een dialoog met het publiek?

Na de voorstelling organiseren we een moment van uitwisseling tussen de kunstenaar en het publiek. Deze discussie wordt vaak zeer gewaardeerd, het stelt het publiek in staat om de kunstenaar verschillende vragen te stellen over zijn kunst en de show en ook om feedback te krijgen.

 

De communicatie

Neemt Orfeo foto's, opnames en communiceert Orfeo via Sociale Media?

Ja, met uw toestemming. Het is erg belangrijk voor ons om te communiceren over onze activiteiten.
Als u niet gefilmd of opgenomen wilt worden, respecteren wij uw keuze. Laat het ons weten, we informeren ook het personeel van de instelling. We zullen het evenement vervolgens illustreren met een neutrale foto (bijvoorbeeld een foto van het instrument voor een vioolrecital).

 

 

Neemt Orfeo foto's van de mensen die het evenement bijwonen?

Ja, om een verslag te maken van de gebeurtenis, maar we zorgen ervoor dat mensen niet identificeerbaar zijn (door de gezichten te vervagen of veruit).

 

 

Ik wil niet dat mijn naam verschijnt tijdens de activiteiten.

Het is mogelijk: ofwel gebruik je een pseudoniem of alleen je voornaam, of een naam van een scène, of we vermelden de gebeurtenis op een neutrale manier (bijv. Vioolrecital).
Informeer ons van tevoren over hoe u gepresenteerd wilt worden.

 

 

De instellingen

Ik ben een instelling en wil een kunstprestatie organiseren, hoe gebeurt dit?

 

U neemt contact met ons op via het onderstaande formulier met de datum en tijd van de gewenste voorstelling. We kunnen ook elkaar ontmoeten om dit meer in detail te bespreken.

 

Hoe lang duurt de voorstelling?

De voorstelling duurt ongeveer 40- 45 minuten.

 

 

 

Ik ben een instelling, hoeveel tijd op voorhand moet ik een kunstprestatie voorzien?

 

Minstens 2 tot 3 weken op voorhand.

 

 

 

Ik ben een instelling, kan ik voorstellingen voor het hele jaar plannen?

 

Zeker en het is eenvoudiger om te organiseren. We zullen u verschillende artiesten voorstellen regelmatig een andere kunstomgeving te laten ontdekken.

 

 

 

Wie bepaalt de programmering van de artiesten?

Orfeo is een sociaal en cultureel uitwisselingsproject. We houden zoveel mogelijk rekening met de wensen van de gastlocatie.
We bepalen de programmering van de artiesten  rekening houdend met de beperkingen van beschikbaarheid, ruimte, publiek en de eerdere programmatie op dezelfde locatie.

 

 

Ik ben een instelling en ik wil het programma, stijl of artiest zelf kiezen

We organiseren de programmatie op basis van de beschikbaarheid van de artiesten. We proberen zo veel mogelijk een voorstel te maken  in overeenstemming met uw wensen.
Als je een specifiek programma of artiest wilt, kun je via  Orfeo Events een artiest boeken.

 

 

 

Ik ben een instelling en ik wens een animatie voor een duur van 2 uur, is het mogelijk?

Ja, via Orfeo Events, kan een artiest voor 2 uur geboekt worden indien dit wordt overeengekomen met de gekozen artiest.

 

 

De organisatie

Hoe lang moet de artiest op voorhand ter plekke zijn?

De artiest arriveert ten minste 40 minuten voor het begin vand e voorstelling.

 

 

 

 

Hoe komt het publiek over het evenement te weten?

Orfeo bereidt een poster voor, een week voor de datum, die bedoeld is om het evenement aan het publiek bekend te maken. De gast locatie verpreidt deze informatie ter plaatste.

 

 

 

 

Wat moet de gastlocatie voorzien om een prestatie te verwelkomen?

 

De instelling moet de ruimte vooraf voorbereiden en het publiek verzamelen en verzorgen tijdens de voorstelling, indien nodig.
Er moet ook ruimte zijn voor artiesten waar ze kunnen zich omkleden en zich concentreren voor de voorstelling.

 

 

 

 

Is er iemand van Orfeo ter plaatse op het moment van de voorstelling?

Ja, zoveel in de mate der mogelijke, sturen we altijd een lid van Orfeo ter plaatse om de artiesten te begeleiden.

 

 

 

 

Moet de instelling de aanwezigheid van het personeel tijdens het evenement garanderen?

Het personeel van Orfeo zorgt voor de organisatie van de voorstelling en voor de artiesten.
We vragen u om personeel te voorzien om ervoor te zorgen dat de voorstelling goed verloopt ten opzichte van het publiek.

 

 

 

 

Moet de instelling iets aan de artiesten geven?

We vragen altijd om erkenning voor het werk van de artiesten.
Deze erkenningteken hoeft geen significante waarde te hebben, maar heeft een symbolische waarde die getuigt van de waardering van de gast locatie voor dit moment van uitwisseling en delen (bloemen, collectieve brief, pralines, snoepjes, doe-het-zelf gemaakt door de bewoners, …).

 

 

 

 

Financi√ęle aspecten

Hoeveel kost een evenement door Orfeo sociaal georganiseerd ?

De voorstelling kost tussen 50 en 100 ‚ā¨ volgens de middelen van de instelling.

 

 

 

 

 

Hoe betaalt de instelling Orfeo?

Het is mogelijk om te betalen via overschrijving of contant. Orfeo geeft een factuur uit en kan indien nodig ook een bestellingbon opstellen.

 

 

 

 

 

Maakt Orfeo volledig gratis voorstellingen?

Ja, wanneer het animatiebudget niet bestaat (bijvoorbeeld daklozen), bieden we in dit geval volledig gratis voorstellingen aan.

 

 

 

 

 

Zijn de artiesten vergoed ?

De vergoeding wordt van geval tot geval gespecificeerd en is afhankelijk van de bijdrage van de gastinstelling. We proberen het systematisch te maken.

De betaling is:
– 35 ‚ā¨ voor √©√©n persoon, enige aanbieder (wettelijke omvang van de wet van 3 juli 2005 op de rechten van vrijwilligers).
– 50 ‚ā¨ voor een groep, twee of meer artiesten. Dit is een globaal bedrag, niet per artiest.
De artiesten kunnen het echter opgeven door het bedrag te doneren, als ondersteuning bij onze acties of om ons in staat te stellen andere artiesten die het meer nodig hebben te betalen.  

 

 

 

 

Zijn de transportkosten van de artiesten vergoed?

Ja, maar we moeten de kosten vooraf goedkeuren en ervoor zorgen dat ze redelijk en realistich blijven.
Niettemin kunnen ze de door de wet van 3 juli 2005 vastgestelde maximale bedragen niet overschrijden.

 

 

 

 

 

Zijn de uitbetalingen belastbaar?

Nee, zolang ze de volgende plafonds niet overschrijden:
Het bedrag dat aan de vrijwilliger wordt toegewezen, bedraagt maximaal 33,36 euro per dag (ge√Įndexeerd in 2019 tot 34,75 euro) en 1,334,55 euro per jaar (inkomen 2017, fiscaal jaar 2018). Let op: dit geldt voor alle vrijwilligersactiviteiten van een persoon.
Naast de forfaitaire som is de daadwerkelijk bewezen vergoeding van vervoerskosten beperkt tot een maximum van 2.000 kilometer per jaar:
voor reizen met de auto, motor of bromfiets
voor de periode van 1 juli 2016 tot 30 juni 2017: maximaal 0,3363 euro per gereden kilometer
voor fietstochten (inkomsten 2017, belastingjaar 2018):
0,23 euro per kilometer.

Your Title Goes Here

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Ik heb nog vragen

 

Contacteer ons