FAQ Orfeo Social

Les artistes

Je suis un artiste et je souhaite participer à Orfeo social, comment faire ?

Vous pouvez consulter les dates disponibles sur notre calendrier et qui pourraient vous convenir. Ensuite, vous nous contactez en complétant le formulaire ci-dessous.

Formulaire d’inscription artistes

Je suis un artiste et je voudrais participer à Orfeo social mais aucune date ne me convient

Vous nous contactez via le formulaire en indiquant dans celui-ci vos disponibilités ou vous nous contactez directement par téléphone. Nous reviendrons vers vous lorsque des opportunités se présenteront.

Formulaire d’inscription artistes

Je suis un artiste et je voudrais participer à Orfeo social mais je ne suis disponible que le week end

Vous nous contactez via le formulaire en y indiquant vos disponibilités ou vous nous contactez directement par téléphone. Nous vous tiendrons au courant quand des  opportunités se présenteront.

Formulaire d’inscription artistes 

Je suis un artiste et j’ai un projet artistique prêt pour une date précise, puis-je le proposer ?

Bien sûr. Dans ce cas, nous le proposons à nos différents partenaires afin de savoir qui serait intéressé.

Est ce que je peux proposer à Orfeo de nouveaux lieux où aller ?

Evidemment, en nous mettant en contact avec l’équipe de l’institution ou du lieu en tenant compte du caractère social et culturel de notre démarche.

Orfeo est majoritairement actif à Bruxelles, est-ce qu’il y a des activités ailleurs ?

Nous souhaitons nous étendre sur l’ensemble du pays. S’il y a des demandes ou propositions de lieux hors de Bruxelles par des artistes ou des institutions nous sommes ouverts à ces propositions.

Quel niveau faut-il pour participer à Orfeo social ?

Tout artiste amateur ou professionnel est le bienvenu. Le but est de partager son art avec d’autres personnes.

Est-ce que je peux venir avec un grand groupe d’artistes (exemple une chorale) ?

Oui, avec comme seule contrainte: la capacité du lieu d’accueil doit être adaptée afin que cela se passe bien pour les artistes et le public. 

Combien de temps dure un spectacle ?

 Une représentation dure environ 45 minutes.

Je n’ai pas 45 minutes de programme, puis je participer ?

 Dans ce cas, il nous faut un programme de minimum 15 minutes pour pouvoir combiner votre prestation avec celle d’un autre artiste.

Je me suis engagé pour une prestation, puis-je l'annuler ?

Nous misons sur la confiance et le respect des engagements de chaque partie.

Cependant, si cela devait arriver, nous ferons tout ce qui est possible afin de trouver une solution alternative. Malheureusement, si ce n’est pas possible nous devrons annuler l’événement.

Est-ce que je dois apporter mon matériel ?

Oui, avoir son matériel est un plus. En revanche, si cela comporte des difficultés de transport, veuillez nous en avertir préalablement.

Est-ce qu’il y a du matériel sur place (sonorisation, ...) ?

Cela dépend du lieu d’accueil mais c’est rare. Orfeo possède une enceinte bluetooth qui peut être mise à disposition.

Est-ce que je dois louer du matériel (micro, amplificateur, ...) ?

Non, Orfeo s’en occupe, nous possédons un numéro d’agrément de la Communauté française qui propose de la location à des tarifs réduits.

Si vous avez besoin de matériel, prevenez-nous afin que nous puissions faire le nécessaire. Cependant, veillez à ce que la demande reste raisonnable.

Est-ce que je peux voir le lieu avant la prestation ?

Bien sûr, nous pouvons organiser un rendez-vous au lieu d’accueil, ainsi vous pourrez avoir une meilleure idée des conditions techniques.

Est ce que je suis assuré en tant qu’artiste ?

Oui. Orfeo a souscrit une police d’assurance de responsabilité civile pour les bénévoles via la Communauté Française.

Le public

Combien de personnes assistent à la prestation ?

Cela varie en fonction du lieu et du nombre de personnes qu’il accueille. Nous fournissons une affiche au lieu afin qu’il communique sur l’évènement pour que le plus grand nombre possible de personnes accueillies y participe.

En général, le public compte entre 20 et 50 personnes.

Est ce que je peux amener du public extérieur ?

Le but premier est de faire un concert pour un public spécifique et de partager avec eux votre art.

Cependant, si vous voulez amener un ami, un professeur ou un autre artiste, nous soumettrons cette demande à l’institution d’accueil qui prendra la décision.

Est-ce que le public apprécie les prestations effectuées avec Orfeo ?

Oui, les retours sont toujours très positifs. D’ailleurs, pour notre plus grand plaisir, les institutions poursuivent la collaboration pour des prochains évènements. 

Est-ce que le public va être intéressé par ma prestation ?

Oui, vous serez bien accueilli, votre envie de partager votre art avec passion sera appréciée de tous.

Veillez à adapter votre programmation en fonction de votre public (âge) et du lieu de prestation (contraintes d’espace).

Quelle est la qualité d’écoute du public ?

Le public est en général très attentif et intéressé. Cependant, il n’est pas toujours en mesure de connaître ou de respecter les codes sociaux en vigueur dans les salles de spectacles ou les lieux de culture (distractions, problèmes de santé,…).

Est ce qu’il y a un dialogue avec le public ?

Après la prestation, nous organisons un moment d’échange entre l’artiste et le public. Cette discussion est souvent très appréciée, elle permet au public de poser différentes questions à l’artiste sur son art et le spectacle et également d’avoir un feedback. 

La communication

Est-ce qu’Orfeo prend des photos, des enregistrements et communique sur des médias sociaux ?

Oui, avec votre accord. C’est très important pour nous de communiquer sur nos activités.

Si vous ne souhaitez pas être filmé ou enregistré, nous respectons votre choix. Veillez à bien nous le signaler, nous en informerons également le personnel de l’institution. Nous illustrerons alors l’événement avec une photo neutre (par exemple une photo de l’instrument pour un récital de violon).

Est-ce qu’Orfeo prend des photos des personnes assistant à l’événement ?

Oui, pour faire un compte-rendu de l’événement toutefois nous veillons à ce que les personnes ne soient pas identifiables (en floutant les visages ou de loin).

Je ne souhaite pas que mon nom apparaisse lors des activités

C’est possible : Soit vous utilisez un pseudonyme ou votre prénom uniquement, ou un nom de scène, soit nous mentionnons l’événement de manière neutre (ex : récital de violon).

Veillez à bien nous informer au préalable sur la façon dont vous souhaitez être présenté.

Les institutions

Je suis une institution et souhaite organiser une prestation, comment faire ?

Vous nous contactez via le formulaire ci dessous en y indiquant les date et heure de la prestation souhaitée. Nous pouvons également nous rencontrer pour en parler plus en détails.

Formulaire d’inscription institutions

Combien de temps dure une prestation ?

Le spectacle dure environ 45 minutes.

Je suis une institution, quel délai dois-je prévoir pour l’organisation d’un spectacle?

 Il faut prévoir un délai de 2 à 3 semaines.

Je suis une institution, est-ce que je peux prévoir des spectacles pour toute l’année?

Bien sûr, c’est même plus facile à organiser. Nous vous proposerons des artistes variés afin de faire découvrir à chaque représentation  un univers différent.

Qui définit la programmation des artistes ?

Orfeo est un projet d’échange social et culturel. Nous tenons compte dans la mesure du possible des souhaits des lieux d’accueil.

Nous mettons en place la programmation des artistes en tenant compte des contraintes d’horaires, du lieu, du public et de la représentation précédente dans le même lieu.

Je suis une institution et souhaite choisir le programme, style ou artiste

Nous organisons les prestations en fonction des disponibilités des artistes. Nous essayons dans la mesure du possible de faire une proposition en accord avec vos souhaits.

Si vous souhaitez un programme ou artiste spécifique vous pouvez consulter la partie Orfeo Events.

Orfeo Events

Je suis une institution et souhaite une animation pour 2 heures, est ce que c’est possible ?

Oui, dans le cadre d’Orfeo Events, en convenant cela avec l’artiste choisi.

Orfeo Events

L’organisation

Combien de temps l’artiste doit-il être sur place avant la prestation ?

L’artiste arrive au minimum 40 minutes avant le début du spectacle.

Comment le public a-t-il connaissance de l’événement ?

Orfeo prépare une affiche, minimum une semaine avant la date, qui est destiné à avertir le public. Nous comptons sur l’institution pour diffuser l’information.

Qu’est-ce que l'institution doit prévoir pour accueillir une prestation ?

L’institution doit préparer l’espace à l’avance et se charge d’y amener le public et de s’en occuper pendant le spectacle si nécessaire.

Il faut également prévoir un local pour les artistes où ils peuvent se changer et se concentrer avant le spectacle.

Est-ce qu’un membre d’Orfeo est sur place au moment des événements ?

Oui, dans la mesure du possible, nous envoyons toujours un membre d’Orfeo sur place afin d’accompagner les artistes. 

Est-ce que l’institution doit garantir la présence de personnel pendant l’événement ?

Le membre de l’équipe Orfeo s’occupe sur place de l’organisation du spectacle et des artistes.

Nous vous demandons donc d’être présents afin d’assurer le bon déroulement du spectacle du côté du public. 

Est-ce que l’institution doit donner quelque chose aux artistes ?

Nous demandons toujours un gage de reconnaissance pour le travail des artistes.

Ce gage ne doit pas nécessairement avoir une valeur importante mais possède une valeur symbolique qui témoigne l’appréciation du lieu d’accueil pour ce moment d’échange et de partage (fleurs, lettre collective, pralines, bonbons, bricolage fait par les résidents,…).

Aspects financiers

Combien coûte un spectacle Orfeo social à l’institution ?

Nous facturons le spectacle entre 50 et 100€ en fonction des moyens de l’institution.

De quelle façon l’institution paye-t-elle Orfeo ?

A sa meilleure convenance, il est possible de régler par virement ou en liquide. Orfeo émet une facture et peut également faire un devis pour un bon de commande si nécessaire.

Est-ce que Orfeo fait des prestations totalement gratuites ?

Oui, lorsque le budget animation est inexistant (exemple personnes sans abri), dans ce cas nous proposons des prestations totalement gratuites.

Est-ce que les artistes sont défrayés ?

Le défraiement est précisé au cas par cas et dépend de la contribution de l’institution d’accueil. Nous essayons de le rendre systématique.


Le défraiement est de :
– 35 € pour une personne, prestataire seul (barème légal de la loi du 3 juillet 2005 relative aux droits des volontaires).
– 50 € pour un groupe, deux ou plusieurs artistes. Il s’agit d’un montant global, et non par artiste.

Toutefois, les artistes peuvent y renoncer en nous faisant don du montant, comme soutien dans nos actions ou pour nous permettre de défrayer d’autres artistes qui en ont davantage besoin.

Est-ce que les frais de transport des artistes sont remboursés ?

Oui, cependant nous devons approuver les frais au préalable et veiller à ce qu’il soient raisonnables. Si nécessaire nous pouvns venir vous chercher en voiture.  

Néanmoins, ils ne peuvent pas dépasser les barèmes maximaux fixés par la loi du 3 juillet 2005.

Est-ce que les défraiements sont imposables?

Non, pour autant qu’ils ne dépassent pas les plafonds suivants :
Le montant alloué au bénévole est de maximum 33,36 euros par jour (indexé en 2019 à 34,75€) et 1.334,55 euros par année (revenus 2017, exercice d’imposition 2018). Attention : ceci s’applique pour l’ensemble des activités de bénévolat d’une personne.

En plus de l’indemnité forfaitaire, le remboursement des frais de transport effectivement prouvés se limite à un maximum de 2.000 kilomètres par an :
pour les déplacements en voiture, à moto ou à vélomoteur
pour la période du 1er juillet 2016 au 30 juin 2017 : maximum 0,3363 euro par kilomètre parcouru
pour les déplacements en vélo (revenus 2017, exercice d’imposition 2018) :
0,23 euro par kilomètre.

Source SPF Finance.

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